منتجات الإستخدام اليومي, غير مصنف

مندوب بضائع من الصين

مندوب بضائع من الصين

مندوب بضائع من الصين ، حيث يلعب و الشحن دوراً مهماً في الخدمات اللوجستية الشاملة لشركة الشحن.

في هذا الدور ، يكون وكيل الشحن مسؤولاً عن تنسيق الشحنات الصادرة والواردة للشركات وشركات الشحن الدولية.

يقوم هؤلاء الوكلاء بالإشراف على شحنات البضائع ومراقبتها بإستخدام الشحن بالسكك الحديدية والسفن والشاحنات والطائرات.

على الصعيد الدولي ، يتأكد الوكلاء من دفع جميع الرسوم والرسوم وأن الأوراق الخاصة بالشحنة في الوقت المناسب ومنظومة.

بشكل عام ، يتحكم مندوب الشحن والشحن في حركة البضائع من بداية رحلتها إلى نهايتها. تتطلب الوظيفة أكثر من مجرد مهارات تنظيمية جيدة وتتطلب معرفة شاملة بجميع مراحل صناعة الشحن بالإضافة إلى القدرة على التواصل والتواصل مع جميع المهنيين المختلفين المشاركين في العملية.

تعد القدرة على التقاط الهاتف أو القفز على الكمبيوتر للتأكد من أن الشحنة في الموقع الصحيح أو أنها وصلت إلى وجهتها مهمة بالغة الأهمية.

يعتمد كل من المشترين والبائعين على هذه التعليقات الفورية فيما يتعلق بحالة استثمارهم.

ما هو مندوب بضائع من الصين (وكيل)

يعتبر وكيل الشحن من أهم الأطراف المشاركة في الشحن البحري. 

تختلف الأعمال الورقية والرسوم والقوانين وإجراءات الاستيراد وما إلى ذلك من بلد إلى آخر ومن بضاعة إلى أخرى. 

وكيل الشحن في الوجهة هو طرف معين في بلد المقصد يتولى شحناتك ويساعد في مراقبة البضائع.

فهو على دراية بقوانين الاستيراد والتصدير للبلد الذي يعمل فيه ويمكنه المساعدة في تقديم المشورة والتوثيق لضمان شحنة ناجحة وتجنب المشاكل.

الفرق بين وكيل الشحن ووكيل الجمارك / المخلص

معظم وكلاء الشحن هم وكلاء شحن لديهم وسيط جمركي داخلي ويقدمون خدمات شاملة ومتكاملة لاستيراد وتصدير البضائع. 

يتضمن ذلك أسعار الشحن والاستلام والتسليم ومراجعة المستندات وحجز السفن والجمارك وما إلى ذلك. 

تغطي الخدمات المقدمة عادةً عملية إرسال الشحنة من البداية إلى النهاية.

من ناحية أخرى ، قد يكون الوكيل / السمسار مجرد وكيل يعمل فقط من أجل التخليص الجمركي وليس لديهم ترخيص لأداء خدمات وكيل الشحن / وكيل الشحن . 

غالبًا ما يكونون غير قادرين على إصدار / استلام فواتير الشحن الرئيسية / فواتير الشحن الجوي ، وبالتالي لا يمكنهم المساعدة في حجوزات الشحن ومناولة / استلام البضائع في الميناء. لديهم فقط الاطلاع على الرسوم الجمركية والضرائب والإجراءات.

دور وكيل الشحن

يمكن لمندوب بضائع من الصين  أن يساعد المصدر / الشاحن في العمليات التالية:

  • تقديم المشورة بشأن قيود بلد المقصد ، والمستندات المحددة المطلوبة وإعداد الأوراق المقابلة للإجراءات المعنية
  • تقديم المستندات اللازمة مثل الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وما إلى ذلك إلى سلطات الجمارك ذات الصلة
  • و تقديم المشورة بشأن رسوم الوجهة ذات الصلة
  • دفع أي ضرائب وتعريفات ورسوم نيابة عن مالك البضاعة
  • التنسيق مع الجمارك / سلطات الميناء في حالة اعتبار فحص البضائع ضروريًا ، بما في ذلك التواجد أثناء التفتيش

إذا اخترت العمل بدون وكيل شحن ، فاعلم أنك ستكون مسؤولاً عن معرفة الأعمال الورقية المحددة المطلوبة لنوع بضاعتك والبلد الذي تقوم بالتصدير إليه ، فضلاً عن التعامل مع الجمارك المحلية وسلطات الموانئ.

أنواع الشحنات التي يمكن لوكلاء الشحن التعامل معها

يمكن لوكيل الشحن إدارة أنواع الشحنات التالية:

  • الواردات
  • صادرات
  • تجارة عبر
  • شحنات الشحن البحري / الجوي / الداخلي
  • FCL (حمولة حاوية كاملة)
  • LCL (أقل من حمولة حاوية)

كيفية العمل مع وكيل الشحن:

  • تحقق من أن وكيل الشحن يمكنه تقديم خدمات الجمارك والشحن
  • قدم التفاصيل الكاملة للاستيراد / التصدير المقصود: المنشأ / الوجهة ، شروط التجارة الدولية ، نطاق العمل المطلوب ، نوع البضائع والتعبئة (FCL ، LCL ، الهواء ، إلخ)
  • اقرأ عرض الأسعار والشروط بعناية وافهم أنه قد يتم تسعيرها حسب الأسعار لكل حاوية ، لكل كيلوغرام ، لكل بوليصة شحن ، لكل فاتورة ، إلخ.
  • وضح كل الشكوك المتعلقة بأسعار الوكيل ، إن وجدت
  • عند بدء عملية الحجز ، قدم جميع المستندات والمعلومات المطلوبة في الوقت المناسب
  • ابق على اتصال دائم مع الوكيل / وكيل الشحن الخاص بك للحصول على تحديثات حول حالة الشحن الخاصة بك لتجنب المشاكل والتأخيرات غير المتوقعة

8 واجبات وكيل وسيط الشحن والبضائع

ما هي الواجبات؟

يمكن أن تُعزى ثماني واجبات إلى الوظيفة التي يؤديها وكيل الشحن والشحن لشركة شحن أو شركة شحن.

يستخدم الوكيل جميع الموارد المتاحة له لإكمال مهمة نقل البضائع.

  • تتمثل المهمة الأولى للوكيل في تحديد المسارات التي ستنتقل بها الشحنة من نقطة الالتقاط إلى الوجهة النهائية.

تحديد وسائل النقل التي يجب استخدامها ، وما إذا كان سيتم التخطيط للتخزين المؤقت ومن سيكون مسؤولاً عن تحميل وتفريغ الشحنة.

  • يعمل الوكيل مع البائع والمشتري للتفاوض وتحديد رسوم الشحن ، ومن يدفع التأمين ، وكيف يؤثر السعر على وسائل النقل المختلفة المستخدمة في الشحنة.
  • بمجرد تعيين خطة النقل ، يجب أن يبدأ الوكيل في تنسيق مراحل الخطة لضمان التنفيذ والمتابعة الفعال في الوقت المناسب.

في هذه المرحلة ، تلعب مهارات الاتصال والتواصل لدى الوكيل دوراً كبيراً في التأكد من أن جميع القطع في مكانها الصحيح.

  • هناك دائمًا رسوم وأسعار بريد ورسوم إضافية قد تكون مرتبطة بأي شحنة معينة. يجب أن يكون لدى الوكيل وعي واسع بالرسوم العادية والتقليدية وأن يكون قادراً أيضاً على الاستفادة من خبرته لتوقع أي رسوم أو ضرائب غير عادية تنفرد بها الشحنة.

غالباً ما يتم التقليل من أهمية هذا الواجب الرابع في القائمة ، ولكن يمكن خسارة الكثير من المال عندما لا يتم تنفيذ هذه المهمة بشكل جيد.

واجبات آخري

  • يجب على وكيل الشحن والشحن إبقاء المشتري والبائع على علم بتقدم الشحنة بمجرد مغادرتها للمستودع.

سيرغب العملاء في معرفة وقت مغادرة الشحنة ، وما إذا كانت البضائع مغلفة بشكل صحيح وما إذا كانت جميعها في الشحنة ، وما هو الوصول المتوقع.

  • إعداد مستندات الشحن ، بوالص الشحن ، والفواتير كلها تدخل في الوصف الوظيفي لوكيل الشحن والشحن.

يجب الحفاظ على الدقة وحفظ السجلات على مستوى عالٍ جدًا لضمان تجربة شحن ناجحة لكل من المشتري والشاحن. من بين جميع الواجبات هذا واحد في غاية الأهمية.

  • يجب على مندوب بضائع من الصين الإحتفاظ بسجلات دقيقة للشحنة ، بما في ذلك الوزن وعدد الحاويات ووقت الشحن والتسليم الدقيق ونقل الشحنة إذا لزم الأمر.
  • يجب أن يكون الجنت قادرًا على تتبع أي شحنات مفقودة أو موجهة بشكل خاطئ والإبلاغ عن مكان وجودهم في أقرب وقت ممكن.

من المعروف أن الحاويات تسقط في البحر ، وتختفي الشحنات الأخرى، تساعد الدقة في حفظ السجلات والدقة في حل هذه المشكلات.

Related Posts

اترك رد