خدمات شركات الشحن ، أتساءل ماذا تفعل شركة الشحن؟ أبسط تعريف لشركة الشحن هو التعريف الذي يسهل نقل العنصر (العناصر) من مكان تصنيعه إلى المكان الذي سينتهي به الأمر.
ومع ذلك ، هناك الكثير مما يحدث في الوسط وأكثر بكثير مما تراه العين.
خدمات شركات الشحن
ترتدي شركات الشحن ذات الخدمة الكاملة المحترفة وذات الخبرة العديد من القبعات.
تملأ هذه الثغرات وتعمل كالغراء الذي يربط سلسلة التوريد بأكملها معاً.
في معظم الحالات ، تقوم أنظمة لوجستيات الطرف الثالث (3PL) إما بربط موردي المواد الخام بالشركة المصنعة أو الشركات المصنعة بعملائها من تجار التجزئة.
على أي حال ، فإن أفضل شركات الشحن اليوم هي أكثر بكثير من الشاحنات التي تنقل البضائع من النقطة أ إلى النقطة ب.
مثال: مع B.R. Williams ، شركة لوجستية رائدة للطرف الثالث ومقرها في ألاباما
تطورت الخدمات المتاحة إلى حلول لوجستية متقدمة لسلاسل التوريد من جميع الأنواع.
تتعامل شركات الشحن الحديثة مع الشحن والنقل ، بينما تقدم أيضًا إدارة مستودعات متقدمة وتنسيق الشحن الداخلي وتلبية الطلبات والشحن والتسليم للخارج.
كل وظيفة من وظائف إدارة سلسلة التوريد متاحة ، والتعاون الوثيق ضروري.
ماذا تفعل شركة الشحن؟ تقدم أفضل شركات الشحن في الولايات المتحدة هذه الخدمات:
-
خدمات الشحن (واضح)
ينقسم الشحن إلى أربع فئات أو أوضاع مختلفة ، على الرغم من أن الشحنات متعددة الوسائط شائعة (وسائل متعددة الوسائط تستخدم طرقًا متعددة للنقل).
يجب أن تكون خدمات شركات الشحن كاملة على دراية بكل طريقة من هذه الطرق.
وتشمل هذه:
- الطريق: يعتبر النقل البري أمراً نموذجياً داخل الحدود الوطنية وقد يحتوي على أحمال كاملة أو مختلطة.
- السكك الحديدية: عادةً ما تكون السكك الحديدية خياراً للشحن المحلي ، غالباً بكميات كبيرة ، ويمكن لشركة الشحن ترتيب كل من النقل بالسكك الحديدية والتسليم المحلي إلى الوجهة.
- الشحنات البحرية: عادة ما تكون الشحنات الدولية في حاويات ممتلئة.
قد يتطلب العبور من أسبوع إلى عدة أسابيع حسب الوجهة وتأخيرات التخليص الجمركي.
تقوم شركات الشحن العالمية أو وكلاء الشحن بترتيب الخدمة من الباب إلى الباب بما في ذلك التخليص الجمركي والرسوم والتسليم المحلي.
- الشحنات الجوية: بالنسبة للشحنات التي تتطلب وقت عبور قصير ، فإن الشحن الجوي من موقع الوصول إلى الوجهة سيكون جزءاً من الخدمة التي تنظمها شركة الشحن.
-
التخزين الرقمي
يعتمد التخزين اليوم على أنظمة الإدارة المحوسبة التي يمكنها تتبع المخزون الوارد ، وتحديد مواقع الشق ، والحفاظ على التحكم الوارد أولاً يصرف أولاً
وتحديد مواقع الانتقاء ، ومرحلة المنتجات للتحميل.
تعتمد كل مرحلة على أنظمة الإدارة الإلكترونية وأجهزة التسجيل الإلكتروني والماسحات الضوئية للتسجيل في الوقت الفعلي.
إن معرفة موقع كل عنصر يضمن عدم فقد أو تلف أي شيء ، ويتم تدوير المنتجات حسب الحاجة.
يتم تمكين نظام إدارة المستودعات الفعال عبر الإنترنت لسهولة الوصول إليه ، ويوفر معلومات في الوقت الفعلي ، ويسمح بالتغليف الداخلي أو التجهيز حسب متطلبات العميل المحددة ، ويقدم ملصقات الامتثال في الوقت المناسب.
تقوم شركات الشحن كاملة الخدمات بتخصيص وظائفها الداخلية وفقاً للإحتياجات الفريدة لعملائها. كل خدمة إضافية ذات قيمة مضافة لن يحتاج العميل إلى إدارتها في منشآته.
أيضاً ، باستخدام لوجستيات المستودعات المُدارة بواسطة الكمبيوتر ، يمكن إنشاء تقارير المخزون في أي لحظة
وتسجل البضائع المرتجعة والطلبات المتأخرة وتتبعها ، ويتم تدوير المخزون تلقائياً.
-
العمليات الواردة
يجب التعامل مع عمليات الجرد الواردة بسرعة وبدقة.
تؤدي الأخطاء في تسجيل المنتجات التي وصلت مؤخرًا إلى حدوث مشكلات في جميع أنحاء المستودع.
تستخدم شركات مثل بي آر ويليامز أحدث أنظمة إدارة المستودعات (WMS) التي تقلل من احتمالية تلقي الأخطاء.
يجب أن تعكس الإيصالات الواردة الدقيقة أرقام الدُفعة ، وتواريخ التصنيع ، وتواريخ انتهاء الصلاحية ، والأرقام التسلسلية ، وتتبع أوامر الشراء ، وتعليمات إعادة التحميل وأوامر العودة.
لتسهيل عملية الاستلام بشكل أكبر ، قد يتم إرسال إشعار ما قبل التسليم قبل الشحنة مما يقلل من الإدخال اليدوي المطلوب عند الوصول.
-
وفاء المستودع
يؤدي السماح لمتخصصي الخدمات اللوجستية من الجهات الخارجية بإدارة تخزين أجزاء المواد الخام والسلع النهائية في مواقعهم بدلاً من مواقع الشركات المصنعة أو بائع التجزئة إلى تقليل متطلبات المساحة لديهم إلى حد كبير.
يتم تدريب مهني المستودعات وتجهيزهم لإدارة المخزونات ، والإستفادة المثلى من المساحة المتاحة ، والحفاظ على معدل دوران العناصر الفردية بناءً على التوقعات واختيار المنتجات وتجديدها حسب الحاجة.
بمجرد استلام المنتجات وتخزينها بشكل مناسب في الفتحات المخصصة لها ، فإنهم ينتظرون الانتقاء والتحميل على السيارة التي ستنقلهم إلى موقع العميل.
-
العمليات الصادرة
سواء تم تقديم الطلبات من قبل العميل أو وجود نظام “دفع” يتم فيه شحن المنتجات تلقائياً بناءً على التوقعات أو الاتفاقية المُعدة مسبقاً
يجب انتقاء المخزون ونقله إلى منطقة مرحلية للتحميل.
تختلف استراتيجيات خدمات شركات الشحن في الأنتقاء حسب الشركة ونوع المنتج.
قامت العديد من الشركات بتنفيذ أنظمة استرجاع تقوم تلقائياً بإحضار المنصات من الفتحات المخصصة لها عن طريق شبكة من الناقلات على طول الطريق إلى منطقة التدريج.
في حالات أخرى ، يتم الانتقاء بمزيد من الطرق اليدوية ، غالباً باستخدام استراتيجيات مختلفة لمنتجات مختلفة في نفس المستودع.
يتم اختيار المنتجات أحياناً حسب الطلب في حالات أخرى قد يكون الانتقاء حسب الدُفعة أو المنطقة مناسباً.
التعبئة والتحقق والتحميل هي التالية ، يجب التعامل مع هذه بشكل صحيح لمنع الضرر ، ولكن بسرعة لضمان حسن التوقيت.
تتم مراقبة عملية التحميل بواسطة WMS مما يقلل من المخزون الداخلي مع إنشاء مستندات التحميل والتسليم المناسبة.
التسليم هو التالي. بافتراض أن كل شيء سار بشكل جيد ووصول المنتج في حالة جيدة ، فقد عززت شركة الشحن سمعتها.
علم لوجستيات سلسلة التوريد
مع تطور علم لوجستيات سلسلة التوريد ، ظلت العديد من شركات الشحن تركز فقط على عدد قليل من عناصر سلسلة التوريد.
في كثير من الحالات ، عانى عملاؤهم من حالات نفاذ المخزون ، والكثير من المخزون ، والتأخر في التسليم ، والوفاء بالطلبات غير الصحيحة ، وإرتفاع تكاليف الشحن.
